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Déclaration de protection des données | Mentions légales
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Informations sur la protection des données pour les candidats

NOTE PRÉLIMINAIRE

Ces informations sur la protection des données décrivent toutes les procédures de traitement des don-nées effectuées par DEKRA SE et les sociétés de son groupe dans le contexte du processus de recru-tement et sélection. Ce processus se déroule pour la majorité via le portail des candidats DEKRA. Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner un aperçu de la manière dont nous traitons vos données personnelles, ainsi que de vos droits en vertu de la législation sur la protection des don-nées.
Tout traitement de données décrit dans le présent document sera effectué conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des per-sonnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ("règlement général sur la protection des données" ou "RGPD").
En créant un profil d'utilisateur dans notre portail de candidats et en nous fournissant par conséquent vos données personnelles, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente note d'information sur la protection des données.

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET QUI PUIS-JE CONTACTER ?

  • Si vous créez un profil de candidat indépendamment d'une candidature et que vous ne rendez pas votre profil visible à d'autres sociétés du groupe, DEKRA SE reste le seul responsable du traitement.
  • Si vous postulez un poste dans l'une des sociétés de notre groupe, la société concernée aura accès aux informations que vous décidez de partager avec elle et agira en tant que contrôleur indépendant pour les étapes suivantes du processus de candidature. Pour plus d'informations sur la manière dont elles traitent vos données personnelles, veuillez-vous référer aux informa-tions complémentaires figurant dans l'offre d'emploi concernée et sur notre site web.
  • Si vous rendez votre profil de candidat visible aux recruteurs des sociétés du groupe participant au niveau mondial ou national, sans postuler un poste spécifique, les sociétés du groupe sui-vantes, agissant en tant que responsables conjoints du traitement, auront accès à vos données, en fonction de votre sélection :

    DEKRA Belgium NV
    Inscrit dans la Banque-Carrefour des Entre-prises sous BE0471.948.055,
    Leuvensesteenweg 510, boîte 4.30, 1930 Zaventem, Belgique.
    dataprotection.be@dekra.com

    DEKRA SE
    Inscrit dans le registre commercial du tribunal d’instance de Stuttgart sous HRB 734316,
    Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Allemagne.
    konzerndatenschutz@dekra.com
Pour toute question d'ordre général concernant la collecte et le traitement de vos données person-nelles, veuillez contacter les personnes de contact mentionnées dans l'offre d'emploi concernée.
Si vous avez des questions sur vos droits en tant que personne concernée ou si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données de la société DEKRA concernée à l'adresse de contact indiquée ci-dessus.

QUELLES (SOURCES DE) DONNÉES UTILISONS-NOUS ?

Nous traitons les données à caractère personnel afin de permettre l'utilisation du portail des candidats DEKRA et de mener à bien les procédures de sélection en vue d'établir une relation de travail :
  • qui ont été reçues directement de votre part dans le cadre du processus de candidature ou de la création de votre compte et de votre profil de candidat, ou avec votre autorisation explicite.

DANS QUEL BUT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES (FINALITÉ DU TRAITEMENT) ET SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions de la législation applicable en matière de protection des données.

A. Pour la fourniture technique du site web

Dans la mesure où vous visitez notre site web, il est nécessaire, pour la fourniture technique du site web (et de la garantie de la sécurité requise du système), que nous traitions certaines informations transmises automatiquement par votre navigateur afin que notre site web puisse être affiché dans votre navigateur et que vous puissiez utiliser le site web. Ces informations sont automatiquement collectées lors de chaque accès à notre site web et automatiquement stockées dans ce que l'on appelle les fi-chiers journaux du serveur :
- Adresse IP de l'ordinateur demandeur
- Nom d'hôte de l'ordinateur d'accès
- Données de reconnaissance du navigateur et du système d'exploitation utilisés
- Date et heure d'accès
- Site web à partir duquel l'accès est effectué (URL de référence)
Base juridique
À cet égard, il est dans notre intérêt légitime que nous puissions mettre notre site web et notre portail de candidats à votre disposition (article 6. f) du RGPD).

B. Pour la création d'un compte d'utilisateur et d'un profil de candidat

Si vous créez un compte d'utilisateur dans notre portail de candidats, nous traitons vos données à ca-ractère personnel dans le but de créer et de gérer le compte d'utilisateur pour le portail de candidats DEKRA. Si vous créez un profil de candidat dans votre compte d'utilisateur et que vous nous fournissez des informations sur votre carrière et vos qualifications, nous traitons vos données à caractère person-nel afin de permettre la création et la gestion de votre profil de candidat.
Il s'agit principalement d'informations personnelles, de données d'adresse, de données de communica-tion, de données d'accès (adresse électronique, mot de passe), ainsi que de données relatives à votre expérience professionnelle et vos qualifications.
Base juridique
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel à cette fin, nous nous appuyons sur le contrat que nous concluons avec vous pour l'accès et l'utilisation des services de la plateforme (voir les condi-tions d'utilisation) (article 6.1 b) du RGPD).

C. Pour la communication

Dans le but de communiquer avec vous, nous traitons des données à caractère personnel, afin de ré-pondre à vos demandes ou de communiquer avec vous dans le cadre des procédures de recrutement, et de vous envoyer des documents précontractuels.
Il peut s'agir notamment de votre prénom, de votre nom, de votre adresse personnelle, de votre adresse électronique, de votre numéro de téléphone et, le cas échéant, de données contractuelles.
Base juridique
Notre intérêt légitime est de pouvoir rester en contact et de communiquer avec vous dans le cadre des demandes et des procédures de recrutement (article 6.1 f) du RGPD). Ceci afin d'assurer une prépara-tion fluide de l’insertion professionnelle et un soutien aux parties intéressées.

D. Pour votre inclusion dans une réserve de recrutement

Si vous nous donnez votre accord pour stocker vos données personnelles dans le but de les comparer, à l'échelle mondiale ou nationale, aux futurs profils professionnels dans le cadre des procédures de sélection en vue d'un éventuel emploi, nous traiterons vos données personnelles conformément à votre sélection afin de vous informer par courrier électronique des offres d'emploi qui correspondent aux exi-gences et aux qualifications que vous avez indiquées.
Il peut s'agir, en particulier, de vos informations personnelles (titre, nom, prénom), de votre adresse (rue, numéro de rue, code postal, ville), de vos coordonnées (adresse électronique, profils de médias sociaux), de votre langue de communication préférée, des documents du candidat (lettre de motivation, curriculum vitae, références, exigences salariales, délai de préavis, date de début possible), de vos réponses individuelles (comment le candidat a-t-il eu connaissance du poste, est-il majeur, est-il dispo-sé à déménager), de vos activités antérieures, de vos compétences linguistiques et de vos centres d'intérêt.
Base juridique
Nous traiterons vos données à caractère personnel pour vous inclure dans notre réserve de recrute-ment uniquement si vous avez donné votre consentement explicite à cet effet (article 6.1 a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, sous une forme appro-priée. Le retrait de votre consentement n'affectera pas le traitement antérieur de vos données à carac-tère personnel.

E. Dans le but de mener une procédure de sélection en vue d'un éventuel emploi

Si vous postulez un poste spécifique ou si vous nous avez donné votre consentement pour stocker vos données de candidature dans notre réserve de recrutement pour des postes appropriés à l'avenir, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre des procédures de recrutement afin d’évaluer votre candidature et de mener un processus de sélection en vue d’un éventuel emploi. À cette fin, vos données personnelles seront transférées à la société DEKRA qui a publié l'offre d'emploi.
Il peut s'agir notamment de votre prénom, de votre nom, de votre adresse, de votre pays, de votre adresse électronique, de votre numéro de téléphone, de votre expérience professionnelle, de vos quali-fications, de vos références et de vos compétences linguistiques.
Base juridique
Nous traiterons vos données à caractère personnel en nous basant sur la nécessité de le faire afin de conclure un accord potentiel avec vous (p.ex. un contrat d’emploi) (article 6.1 b) du RGPD).

F. Pour l'envoi de la lettre d'information (informations sur les possibilités de carrière) et de l'en-voi de la lettre d'information sur l'emploi.

Si vous nous donnez votre accord pour vous envoyer régulièrement des informations sur les possibilités de carrière ou pour vous informer des emplois qui vous intéressent par le biais de notre lettre d'informa-tion sur les offres d’emploi, nous traiterons vos données à caractère personnel dans le but de vous in-former par courrier électronique.
Il peut s'agir, en particulier, de votre prénom, de votre nom, de votre adresse électronique et de votre sélection en fonction des filtres définis dans le profil du candidat.
Nous utilisons la procédure dite de double consentement pour l'envoi de la lettre d'information. Cela signifie que nous ne vous enverrons une lettre d'information par courrier électronique que si vous avez expressément confirmé que vous acceptez de recevoir des lettres d'information. Nous vous enverrons d'abord un courriel de confirmation vous demandant de confirmer que vous souhaitez recevoir les fu-tures lettres d'information en cliquant sur un lien approprié.
Lorsque vous vous inscrivez à la lettre d'information, nous stockons votre adresse IP indiquée par votre fournisseur d'accès à Internet, ainsi que la date et l'heure de l'inscription, afin de pouvoir retracer ulté-rieurement une éventuelle utilisation abusive de votre adresse électronique. Nous enregistrons égale-ment votre inscription pour prouver que vous vous êtes inscrit et que vous avez donné votre accord.
Vous pouvez vous désabonner de la lettre d’information à tout moment via le lien prévu à cet effet dans la lettre d’information ou en retirant votre déclaration de consentement vis-à-vis du responsable du trai-tement.
Pour l'envoi de la lettre d'information, nous conservons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou jusqu'à ce que la lettre d'information soit définitivement arrêtée. Pour la preuve du consentement, au plus tard à la fin de la quatrième année civile suivant le dernier envoi d'un courriel publicitaire.
Base juridique
Nous traiterons vos données personnelles dans le but de vous envoyer notre lettre d'information uni-quement si vous avez donné votre consentement explicite à cet effet (article 6.1 a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, sous une forme appropriée. Le retrait de votre consentement n'affectera pas le traitement antérieur de vos données à caractère personnel.

AUTRES CIRCONSTANCES

Outre les circonstances susmentionnées, nous pouvons également être tenus de traiter l'une des don-nées à caractère personnel susmentionnées quand :
  • nous devons nous conformer à des obligations légales ou à toute demande raisonnable émanant d'agents ou de représentants compétents chargés de l'application de la loi, d'autorités judiciaires, d'agences ou d'organismes gouvernementaux, y compris les autorités compétentes en matière de protection des données ;
  • nous avons besoin de nous défendre dans le cadre d'une procédure judiciaire ou contre d'éventuelles réclamations juridiques, et lorsqu'il est dans notre intérêt légitime d'utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de cette procédure ;
  • nous devons informer un tiers dans le cadre d'une éventuelle fusion, acquisition ou scis-sion avec ce tiers, même si ce dernier est situé en dehors de l'UE, auquel cas nous nous ap-puyons sur notre intérêt légitime à participer à des transactions d'entreprise.

QUI REÇOIT MES DONNÉES ?

Pour que nous puissions traiter vos données conformément aux objectifs décrits ci-dessus, il peut éga-lement être nécessaire de fournir vos données à d'autres destinataires en vue de leur traitement.
Au sein de notre groupe de sociétés, vos données seront également transférées à d'autres sociétés si elles ont publié le poste vacant ou si elles effectuent des devoirs de traitement des données de manière centralisée pour les sociétés affiliées au groupe (par exemple, services informatiques, soutien des res-sources humaines, élimination des dossiers, etc.) Des informations sur la protection des données sont disponibles sur le site web de la société DEKRA concernée ou sur le portail de DEKRA consacré à la protection des données (Avis de confidentialité des données).
En ce qui concerne le transfert de données aux destinataires extérieurs au groupe DEKRA, nous transmettons des informations uniquement si la loi l'exige, si le candidat a donné son accord ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes.
Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, par exemple, des prestataires de services et des agents d'exécution employés par nous qui reçoivent des données dans ce but, à condition qu'ils respectent les exigences en matière de confidentialité et de protection des données, en particulier. Il peut s'agir de sociétés opérant dans les domaines des ressources hu-maines et des services informatiques, des télécommunications et du conseil, par exemple. Nous veil-lons à ce que vos données personnelles soient utilisées conformément à vos instructions en concluant des accords de traitement des données internes au groupe et avec les prestataires de services mandatés.
Les opérations de traitement décrites dans le présent avis de protection des données sont effectuées par le candidat SuccessFactors de SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Un accord de traitement des données a été conclu avec SAP à cette fin, qui garantit que vos données personnelles sont traitées par SAP conformément aux instructions et aux exigences de la loi sur la protection des données. Pour plus d'informations sur la confidentialité des données chez SAP, consultez la déclaration de protection des données de SAP et l'espace de protection des données du SAP Trust Center.

LES DONNÉES SONT-ELLES TRANSMISES À UN PAYS TIERS OU À UNE ORGANISATION INTERNATIONALE ?

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Si un transfert devait avoir lieu, nous prendrions des mesures suffisantes pour protéger vos données à caractère personnel pendant le transfert (par exemple en concluant un accord basé sur des clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne).

COMBIEN DE TEMPS MES DONNÉES SERONT-ELLES CONSERVÉES ?

Nous conservons généralement vos données personnelles pendant une période de quatre (4) mois après la fin du processus. Si vous avez consenti à figurer dans notre réserve de recrutement, nous trai-terons vos données dans ce but pendant une période maximale de deux (2) ans, ou lorsque vous retire-rez votre consentement.
Les autres traitements de données fondés sur le consentement sont effectués au plus tard jusqu'au moment où vous retirez votre consentement. Nous conservons tout consentement qui nous a été donné pendant une période de quatre (4) ans à compter de sa révocation ou de son expiration.
En outre, nous enregistrons vos données pour respecter les délais de conservation légaux et pour faire valoir des droits légaux ou se défendre contre des droits légaux dans le cadre des dispositions légales en matière de prescription.

QUELS SONT MES DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES ?

Vous bénéficiez des droits légaux suivants en tant que personne concernée, pour autant que les condi-tions requises soient remplies :
  • Droit d’accès aux informations sur toutes les données stockées par nous à votre sujet, confor-mément à l'article 15 du RGPD,
  • Droit de rectification des données inexactes conformément à l'article 16 du RGPD.
  • Droit d'effacer des données stockées par nous conformément à l'article 17 du RGPD,
  • Droit de restreindre le traitement des données stockées par nous conformément à l'article 18 du RGPD,
  • Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD,
  • Droit d'introduire une objection conformément à l'article 21 du RGPD, et
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'
article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concer-nant viole les dispositions du RGPD.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant comme indiqué ci-dessous. Nous nous réservons le droit de refuser les demandes d'accès multiples qui sont clairement soumises pour causer des nui-sances ou des préjudices à nous ou aux tiers. Un courriel demandant l'exercice d'un droit ne sera pas interprété comme un consentement au traitement de vos données à caractère personnel au-delà de ce qui est nécessaire pour traiter votre demande. Ces demandes doivent clairement indiquer et préciser le droit que vous souhaitez exercer et les raisons qui le justifient, si cela est nécessaire. Elle doit égale-ment être datée et signée et - en général - être accompagnée d'une copie numérisée de votre carte d'identité valide prouvant votre identité.
Nous vous informerons sans délai de la réception de cette demande. Si la demande s'avère valable, nous vous en informerons dès que cela sera raisonnablement possible et au plus tard trente (30) jours après avoir reçu la demande.
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins, vous pouvez toujours nous contacter comme indiqué ci-dessous. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, à savoir l'autorité de protection des données du pays de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée.
Pour les coordonnées, veuillez-vous référer au responsable du traitement des données mentionné ci-dessus ou contacter konzerndatenschutz@dekra.com pour recevoir les informations nécessaires.

SUIS-JE OBLIGÉ DE FOURNIR DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir des données à caractère personnel. Dans le cadre d'une procé-dure de candidature, vous devez toutefois nous fournir les données personnelles nécessaires à la pro-cédure elle-même, afin de participer en tant que candidat à un processus de sélection.

DANS QUELLE MESURE LA PRISE DE DÉCISION EST-ELLE AUTOMATISÉE ?

Afin de mener à bien une procédure ou de faciliter l'utilisation d'un profil de candidat dans le portail des candidats de DEKRA, nous ne recourons pas à une prise de décision entièrement automatisée confor-mément à l'article 22 du RGPD.

INFORMATIONS SUR VOTRE DROIT D'OPPOSITION CONFORMÉMENT À L'ARTICLE 21 DU RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particu-lière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l'art. 6.1 f) du RGPD (traitement des données sur la base d'un équilibre des intérêts). Ceci s'applique également au profilage fondé sur cette disposition au sens de l'article 4 du RGPD. Si vous vous y oppo-sez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.

DESTINATAIRE D'UNE OBJECTION

L'objection peut être formulée de manière informelle avec l'objet "Objection", en indiquant votre nom et toute caractéristique d'authentification supplémentaire qui pourrait s'avérer nécessaire. Pour ce faire, veuillez contacter le responsable du traitement des données ou le délégué à la protection des données par courrier électronique, comme indiqué dans la présente note d’information sur la protection des données.

VERSION ET MODIFICATION DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

La version de cette déclaration de protection des données est juin 2025.
Le développement de notre entreprise peut également avoir un impact sur le traitement des données personnelles. Nous nous réservons donc le droit de modifier à l'avenir la présente déclaration de pro-tection des données dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données et, le cas échéant, de l'adapter aux nouvelles réalités du traitement des données. Nous vous informerons séparément de toute modification importante du contenu.