We gebruiken cookies op onze website om de inhoud en advertenties te personaliseren, om social media functies te bieden en om het verkeer naar onze website te analyseren. Om u te voorzien van een handige online ervaring en om onze communicatie te verbeteren, klikt u op "ALLES ACCEPTEREN". Door dit te doen, stemt u in met de verwerking en het delen van uw informatie met onze social media, reclame- en analysepartners. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken in de instellingen .
Gegevensbeschermingsverklaring | Wettelijke vermeldingen
INSTELLINGEN
Jubilee Signet

Gegevensbeschermingsverklaring voor kandidaten

INLEIDENDE OPMERKING

Deze informatie over gegevensbescherming beschrijft alle procedures voor gegevensverwerking die door DEKRA SE en haar groepsmaatschappijen worden uitgevoerd in het kader van rekrutering en selectie van sollicitanten. Dergelijke rekrutering en selectieprocessen gebeuren voornamelijk via het DEKRA-kandidatenportaal. Met de volgende informatie willen wij u een overzicht geven van hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt en wat uw rechten zijn volgens de wetgeving inzake gege-vensbescherming.
Elke gegevensverwerking die hierin wordt beschreven, zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG ("Algemene Verordening Gegevensbescherming" of "AVG") .
Door een gebruikersprofiel aan te maken op ons kandidatenportaal en ons vervolgens uw persoonsgegevens te verstrekken, erkent u dat u deze informatie over gegevensbescherming hebt gelezen en begrepen.

WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE GEGEVENSVERWERKING EN MET WIE KAN IK CONTACT OPNEMEN?

  • Als u onafhankelijk van een sollicitatie een kandidatenprofiel aanmaakt en uw profiel niet zichtbaar maakt voor andere groepsmaatschappijen, DEKRA SE de enige verantwoordelijke voor de verwerking blijft.
  • Als u solliciteert voor een functie bij een van onze groepsmaatschappijen, krijgt de betreffende maatschappij toegang tot de informatie die u besluit met hen te delen en treedt zij op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor de volgende stappen in de sollicitatieprocedure. Voor meer informatie over hoe zij uw persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij u naar de verdere informatie in de betreffende vacature en op onze website.
  • Als u uw kandidatenprofiel zichtbaar maakt voor recruiters van deelnemende groepsmaat-schappijen wereldwijd of nationaal, zonder te solliciteren voor een specifieke functie, hebben de volgende groepsmaatschappijen, die optreden als gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking, toegang tot uw gegevens, afhankelijk van uw selectie:

    DEKRA België NV
    Ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, met als ondernemingsnummer BE0471.948.055,
    Leuvensesteenweg 510, bus 4.30, 1930 Zaventem, België.
    dataprotection.be@dekra.com

    DEKRA SE
    Ingeschreven in het handelsregister van de arrondissementsrechtbank Stuttgart, met als nummer HRB 734316,
    Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Duitsland.
    konzerndatenschutz@dekra.com
Voor algemene vragen en verzoeken met betrekking tot het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de contactpersonen die vermeld staan in de respectievelijke vacature.
Als u vragen hebt over uw rechten als betrokkene of als u deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van het betreffende DEKRA-bedrijf via het bo-venstaande contactmogelijkheden.

WELKE GEGEVENS (BRONNEN) GEBRUIKEN WE?

Wij verwerken persoonsgegevens om het gebruik van het DEKRA-kandidatenportaal mogelijk te maken en voor het uitvoeren van selectieprocedures om een arbeidsrelatie tot stand te brengen:
  • die rechtstreeks van u is ontvangen als onderdeel van de kandidatenprocedure, of het aanmaken van uw account en kandidatenprofiel, of met uw uitdrukkelijke toestemming.

WAARVOOR VERWERKEN WE UW GEGEVENS (VERWERKINGSDOEL) EN OP BASIS VAN WELKE RECHTSGRONDSLAG?

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van alle toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.

A. Ten behoeve van de technische beschikbaarstelling van de website

Voor zover u onze website bezoekt, is het voor de technische beschikbaarstelling van de website (en het waarborgen van de vereiste systeemveiligheid) noodzakelijk dat wij bepaalde informatie verwerken die automatisch door uw browser wordt verzonden, zodat onze website in uw browser kan worden weergegeven en u de website kunt gebruiken. Deze informatie wordt automatisch verzameld telkens wanneer onze website wordt bezocht en automatisch opgeslagen in zogenaamde serverlogbestanden; deze informatie bestaat in wezen uit:
- IP-adres van de aanvragende computer;
- Hostnaam van de computer die toegang krijgt;
- Herkenningsgegevens van de gebruikte browser en het besturingssysteem;
- Datum en tijd van toegang; en
- Website vanwaar de toegang is gemaakt (verwijzende URL)
Wettelijke basis
In dit verband is het in ons legitieme belang dat we onze website en kandidatenportaal aan u beschikbaar kunnen stellen (art. 6.1 f) AVG).

B. Om een gebruikersaccount en kandidaatprofiel aan te maken

In het geval dat u een gebruikersaccount aanmaakt in ons kandidatenportaal, verwerken wij uw per-soonsgegevens voor het aanmaken en beheren van het gebruikersaccount voor het DEKRA-kandidatenportaal. Voor zover u een kandidatenprofiel aanmaakt binnen uw gebruikersaccount en ons informatie verstrekt over uw carrière en kwalificaties, verwerken wij uw persoonsgegevens om het aan-maken en beheren van uw kandidatenprofiel mogelijk te maken.
Dit omvat voornamelijk persoonlijke basisinformatie, adres, communicatiegegevens, toegangsgegevens (e-mailadres, wachtwoord) en gegevens met betrekking tot uw professionele ervaring en kwalificaties.
Wettelijke basis
Wanneer we uw persoonsgegevens voor dit doel verwerken, baseren we ons op ons contract dat we met u sluiten voor uw toegang tot en gebruik van de diensten van het platform (zie gebruiksvoorwaarden) (art. 6.1 b) AVG).

C. Voor communicatiedoeleinden

Om met u te communiceren, verwerken we persoonsgegevens om uw vragen te beantwoorden of om met u te communiceren in het kader van wervingsprocedures en om u precontractuele documenten toe te sturen.
Dit kunnen met name uw voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en, indien van toepassing, contractgegevens zijn.
Wettelijke basis
Ons legitieme belang hierbij is om met u in contact te kunnen blijven en met u te kunnen communiceren in het kader van onderzoeken en vacatureprocedures (art. 6.1 f) AVG). Dit verzekert een soepele voor-bereiding van vacatures en ondersteuning van geïnteresseerden.

D. Voor opname in een wervingsreserve

Als u ons toestemming geeft om uw persoonsgegevens op te slaan voor wereldwijde of landelijke matching met toekomstige functieprofielen in het kader van selectieprocedures voor mogelijk dienstverband, verwerken we uw persoonsgegevens in overeenstemming met uw selectie om u per e-mail te informeren over vacatures die voldoen aan de eisen en kwalificaties die u hebt aangegeven.
Dit kunnen in het bijzonder uw persoonlijke basisgegevens zijn (titel, achternaam, voornaam), adres (straat, huisnummer, postcode, stad), contactgegevens (privé e-mailadres, sociale media-profielen), de voorkeurstaal van de communicatie, documenten van de kandidaat (sollicitatiebrief, cv, referenties, salarisvereisten, opzegtermijn, mogelijke startdatum), individuele reacties (hoe hebben de kandidaten kennis genomen van de functie, is de kandidaat meerderjarig, bereid om te verhuizen), eerdere activiteiten, talenkennis en interesses.
Wettelijke basis
We verwerken uw persoonsgegevens alleen om u op te nemen in onze wervingsreserve als u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven (art. 6.1 a) AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst op elke passende wijze. Uw intrekking van toestemming heeft geen in-vloed op eerdere verwerkingen van uw persoonsgegevens.

E. Voor het uitvoeren van een selectieprocedure voor mogelijke tewerkstelling

In het geval dat u solliciteert naar een bepaalde functie of ons toestemming hebt gegeven om uw kandidaatsgegevens op te slaan in onze wervingsreserve voor geschikte functies in de toekomst, verwer-ken wij uw persoonsgegevens in het kader van sollicitatieprocedures met het oog op het evalueren van uw kandidaatstelling en het uitvoeren van een selectieprocedure voor een mogelijke tewerkstelling. Voor dit doel worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan het DEKRA-bedrijf dat de vacature heeft gepubliceerd.
Dit kan in het bijzonder uw voornaam, achternaam, adres, land, e-mailadres, telefoonnummer, werkervaring, kwalificaties, referenties en talenkennis zijn.
Wettelijke basis
We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de noodzaak daartoe om tot een mogelijke overeenkomst met u te komen (bijv. een arbeidsovereenkomst) (art. 6.1 b) AVG).

F. Voor het verzenden van de nieuwsbrief (informatie over carrièremogelijkheden) en het ver-zenden van de vacature-nieuwsbrief

In het geval dat u ons toestemming geeft om u regelmatig per e-mail te informeren over carrièremogelijkheden of om u te informeren over vacatures die voor u interessant zijn via onze vacature-nieuwsbrief, verwerken wij uw persoonsgegevens om u per e-mail te informeren.
Dit kan met name uw voornaam, achternaam, e-mailadres en uw selectie op basis van de filters in het kandidaatprofiel zijn.
We gebruiken de zogenaamde double opt-in procedure voor het versturen van de nieuwsbrief. Dit betekent dat we u alleen een e-mailnieuwsbrief sturen als u uitdrukkelijk hebt bevestigd dat u nieuwsbrieven wilt ontvangen. We sturen u eerst een bevestigingsmail waarin we u vragen om te bevestigen dat u in de toekomst nieuwsbrieven wilt ontvangen door op een daarvoor bestemde link te klikken.
Wanneer u zich registreert voor de nieuwsbrief, slaan we uw IP-adres op dat is ingevoerd door uw internetprovider (ISP), evenals de datum en het tijdstip van registratie, om eventueel misbruik van uw e-mailadres later te kunnen traceren. We slaan uw registratie ook op om te bewijzen dat u zich hebt geregistreerd en akkoord bent gegaan.
U kunt zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief via de link die voor dit doel in de nieuwsbrief is opgenomen, of door uw toestemmingsverklaring ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke in te trekken.
Voor het verzenden van de nieuwsbrief bewaren we uw gegevens totdat u uw toestemming intrekt of totdat de nieuwsbrief definitief wordt stopgezet. Voor het bewijzen van toestemming, niet langer dan aan het einde van het vierde kalenderjaar na de laatste verzending van de reclamemail.
Wettelijke basis
We verwerken uw persoonsgegevens alleen voor het verzenden van onze nieuwsbrief als u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven (art. 6.1 a) AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrek-ken met werking voor de toekomst op elke passende wijze. Uw intrekking van toestemming heeft geen invloed op eerdere verwerkingen van uw persoonsgegevens.

ANDERE OMSTANDIGHEDEN

Afgezien van de bovengenoemde omstandigheden, kunnen we bovendien verplicht zijn om uw boven-genoemde persoonsgegevens te verwerken wanneer
  • we moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan een redelijk verzoek van bevoegde wetshandhavers of vertegenwoordigers, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstanties of -organen, met inbegrip van bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten;
  • we onszelf moeten verdedigen in juridische procedures of tegen mogelijke juridische claims, en wanneer het in ons legitieme belang is om uw persoonsgegevens in deze procedu-res te gebruiken;
  • we een derde partij moeten informeren in het kader van een mogelijke fusie met, overname van/door of afsplitsing van die derde partij, zelfs als die derde partij buiten de EU is ge-vestigd, in welk geval we ons beroepen op ons legitieme belang om bedrijfstransacties aan te gaan.

WIE ONTVANGT MIJN GEGEVENS?

Om uw gegevens te kunnen verwerken in overeenstemming met de hierboven beschreven doeleinden, kan het ook nodig zijn om uw gegevens aan andere ontvangers te verstrekken voor verwerking.
Binnen onze bedrijvengroep worden uw gegevens ook doorgegeven aan andere bedrijven als zij de vacature hebben gepubliceerd of centraal gegevensverwerkingstaken uitvoeren voor de bedrijven die zijn aangesloten bij de groep (bijv. IT-diensten, HR-ondersteuning, verwijdering van bestanden, enz.). Informatie over gegevensbescherming vindt u op de website van het desbetreffende DEKRA-bedrijf of op het gegevensbeschermingsportaal van DEKRA (Privacyverklaring).
Met betrekking tot de overdracht van gegevens aan ontvangers buiten de DEKRA-groep, geven we alleen informatie door als dit wettelijk verplicht is, als de kandidaat toestemming heeft gegeven, of als dit noodzakelijk is om onze legitieme belangen te beschermen.
Onder deze voorwaarden kunnen de ontvangers van persoonsgegevens bijvoorbeeld dienstverleners en plaatsvervangende agenten zijn die bij ons in dienst zijn en die gegevens voor deze doeleinden ont-vangen, mits zij zich in het bijzonder houden aan de vereisten voor vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Dit kunnen bijvoorbeeld bedrijven zijn die actief zijn in de categorieën HR- en IT-diensten, telecommunicatie en consulting. Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens worden gebruikt in overeenstemming met uw instructies door het afsluiten van groepsinterne gegevensverwerkingsovereenkomsten en met aangestelde dienstverleners.
De in deze gegevensbeschermingsverklaring beschreven verwerkingen worden uitgevoerd via de SuccessFactors kandidaat van SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Daartoe is met SAP een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten, die garandeert dat uw per-soonsgegevens door SAP volgens de instructies en met inachtneming van de vereisten van de gege-vensbeschermingswetgeving worden verwerkt. Meer informatie over gegevensbescherming bij SAP vindt u in de gegevensbeschermingsverklaring van SAP en in de gegevensbeschermingszone van het SAP Trust Center.

WORDEN GEGEVENS DOORGEGEVEN AAN EEN DERDE LAND OF EEN INTERNATIONALE ORGANISATIE?

Wij geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dergelijke overdracht zou plaatsvinden, zullen wij voldoende waarborgen treffen om uw persoonsgege-vens tijdens de overdracht te beschermen (bijv. door een overeenkomst te sluiten op basis van standaardclausules voor gegevensbescherming die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie).

HOE LANG WORDEN MIJN GEGEVENS OPGESLAGEN?

Over het algemeen bewaren we uw persoonsgegevens voor een periode van vier (4) maanden na afloop van het rekruteringsproces. Als u toestemming hebt gegeven om in onze wervingsreserve te wor-den opgenomen, verwerken we uw gegevens voor dit doel maximaal twee (2) jaar, of wanneer u uw toestemming intrekt.
Andere vormen van gegevensverwerking op basis van toestemming worden ten hoogste uitgevoerd tot het moment waarop u uw toestemming intrekt. Wij bewaren elke toestemming die aan ons is gegeven gedurende een periode van vier (4) jaar vanaf het moment dat deze wordt ingetrokken of vervalt.
Daarnaast slaan we uw gegevens op om te voldoen aan de wettelijke bewaartermijnen en voor het uit-oefenen van rechtsvorderingen of het voeren van verweer tegen rechtsvorderingen in het kader van de wettelijke verjaringsbepalingen.

WELKE RECHTEN HEB IK OP HET GEBIED VAN GEGEVENSBESCHERMING?

U hebt recht op de volgende wettelijke rechten van de betrokkene, mits aan de vereisten wordt voldaan:
  • Recht op inzage van informatie over gegevens die door ons over u zijn opgeslagen in over-eenstemming met art. 15 AVG,
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens conform art. 16 AVG,
  • Recht om de door ons opgeslagen gegevens te wissen in overeenstemming met art. 17 AVG,
  • Recht om de verwerking van door ons opgeslagen gegevens te beperken in overeenstemming met art. 18 AVG,
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens art. 20 AVG,
  • Recht op bezwaar volgens art. 21 AVG,
  • Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit conform art. 77 AVG als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de AVG.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven. Wij behouden ons het recht voor om meervoudige verzoeken om inzage te weigeren indien die duidelijk zijn ingediend om overlast of schade voor ons of anderen te veroorzaken. Een e-mail waarin wordt gevraagd om een recht uit te oefenen, zal niet worden opgevat als toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens die verder gaat dan wat nodig is om uw verzoek te behandelen. Dergelijke verzoeken dienen duidelijk te vermelden en te specificeren welk recht u wenst uit te oefenen en de rede-nen hiervoor indien dit vereist is. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en - in het algemeen - vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van uw geldige identiteitskaart die uw identiteit bewijst.
We zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen van de ontvangst van dit verzoek. Als het verzoek geldig blijkt te zijn, zullen wij u zo snel als redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen.
Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kunt u altijd contact met ons opnemen zoals hieronder beschreven. Als u niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, zijnde de gegevensbeschermingsautoriteit van het land van uw gewone verblijfplaats, de plaats waar u werkt of de plaats van een vermeende inbreuk.
Raadpleeg voor de contactgegevens de relevante gegevensbeheerder die hierboven is vermeld of neem contact op met konzerndatenschutz@dekra.com voor de nodige informatie.

BEN IK VERPLICHT OM GEGEVENS TE VERSTREKKEN?

U bent niet verplicht om ons persoonsgegevens te verstrekken. In het kader van een sollicitatieprocedure moet u ons echter de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor de procedure zelf, om als kandidaat te kunnen deelnemen aan een selectieprocedure.

IN HOEVERRE IS ER SPRAKE VAN GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING?

Om een procedure uit te voeren of het gebruik van een kandidaatprofiel in het DEKRA-kandidatenportaal te vergemakkelijken, maken we geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluit-vorming in overeenstemming met artikel 22 AVG.

INFORMATIE OVER UW RECHT OM BEZWAAR AAN TE TEKENEN VOLGENS ARTIKEL 21 AVG

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, tegen de verwerking van persoonsgegevens over u die wordt uitgevoerd op basis van art. 6.1 f) AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging). Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepaling in de zin van art. 4 AVG. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

ONTVANGER VAN EEN BEZWAAR

Het bezwaar kan informeel worden gemaakt met het onderwerp "Bezwaar", met vermelding van uw naam en eventuele aanvullende verificatiekenmerken die noodzakelijk kunnen worden. Neem hiervoor per e-mail contact op met de verantwoordelijke voor de verwerking of de functionaris voor gegevensbe-scherming, zoals uiteengezet in deze gegevensbeschermingsverklaring.

VERSIE EN WIJZIGING VAN DEZE GEGEVENSBESCHERMINGSVERKLARING

De versie van deze gegevensbeschermingsverklaring is juni 2025.
De verdere ontwikkeling van ons bedrijf kan ook gevolgen hebben voor de verwerking van persoonsge-gevens. We behouden ons daarom het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring in de toekomst te wijzigen binnen het kader van de geldende gegevensbeschermingswetgeving en, indien nodig, aan te passen aan de veranderde realiteit van gegevensverwerking. We zullen u apart op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen in de inhoud.