SERMI-certificering: Veelgestelde vragen

Welke voertuigen komen in aanmerking voor SERMI-certificering?

De voertuigen in kwestie zijn personenauto’s die op de markt zijn gebracht sinds de EURO 5- en 6-normen van kracht werden, evenals vrachtwagens en bussen die op de markt zijn gebracht sinds de EURO 7-norm van kracht werd.

Hoe lang is het persoonsgebonden SERMI Certificaat geldig?

5 jaar.

Is een SERMI-certificering nodig voor een merk gerelateerde autodealer?

Als merkdealer moet u, normaal gezien, al toegang hebben tot de vereiste anti-diefstal software van de fabrikant. Echter, voor merkdealers die beveiligingswerkzaamheden uitvoeren aan voertuigen van verschillende merken, is een SERMI-certificering nodig.

Hoe verloopt de certificering?

Na het ondertekenen van uw bestelbon ontvangt u een link, waar u de nodige documenten voor uw bedrijf kan opladen. Deze worden door een DEKRA Deskauditor geanalyseerd en gevalideerd. Indien bepaalde documenten zouden ontbreken, zal de DEKRA-auditor contact met u opnemen en krijgt u 15 dagen om eventuele documenten aan te vullen of te corrigeren.

Eens de Deskaudit voor uw bedrijf positief is afgerond, zullen de door u opgegeven werknemers op hun beurt een link krijgen waar ze hun persoonsgebonden informatie kunnen laden. Ook deze documenten worden door de DEKRA Auditor onderzocht.

Bij een positieve evaluatie krijgen uw medewerkers het SERMI-certificaat en de bijhorende tokens om in te loggen in de benodigde informatie softwares.

U zal in de loop van de periode van geldigheid van uw certificaat (5 jaar) eveneens bezoek krijgen van een DEKRA Field auditor. Dit ter controle dat alles nog steeds in orde is.

Welke informatie en documenten moet je kunnen voorleggen voor certificering?

De certificering omvat twee stappen. Eerst moet u de certificering vragen voor uw bedrijf en vervolgens voor uw medewerkers.

Een aanvraag voor SERMI-certificering voor een bedrijf omvat de volgende documenten die u zal kunnen uploaden via een link die u van DEKRA krijgt:

Een uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) dat aantoont dat uw bedrijf werkzaam is in de automotive sector.
Voorzie een kopie van het legitimatiebewijs van de rechtspersoon(en) van het bedrijf.
Een verklaring waarin wordt bevestigd dat uw bedrijf legale activiteiten uitoefent. Deze dient ondertekend te zijn door de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf.
Een verklaring, eveneens ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger, dat uw bedrijf geen werkzaamheden verricht die betrekking hebben op de emissie van voertuigen.
Een attest van BA-verzekering met een minimale dekking van €1.000.000 voor letselschade en €500.000 voor materiële schade.
De lijst van medewerkers die bij u werkzaam zijn en waarvoor u een SERMI-certificering wenst. Opgelet, elke werknemer die in aanmerking komt voor certificering, moet beschikken over een uniek e-mailadres en mobiel telefoonnummer.
Een uittreksel uit het strafregister voor de rechtspersoon, niet ouder dan 6 maanden.

Voor een SERMI-aanvraag voor een medewerker zijn de op te laden documenten, de volgende:

Een legitimatiebewijs (ID of paspoort) van de medewerker.
Een uittreksel uit het strafregister (596.1-34) voor de natuurlijke persoon, niet ouder dan 6 maanden.
Een bewijs van de arbeidsovereenkomst van de medewerker.
Een verklaring van de medewerker, waarbij deze aangeeft niet eerder een ingetrokken SERMI-certificaat te hebben gehad.
Een staving dat de medewerker voldoende gekwalificeerd is. Dit door bijvoorbeeld, meer dan twee jaar ervaring als automonteur of relevante opleiding.

Vanaf wanneer kan ik bij DEKRA een aanvraag tot certificering indienen en hoeveel kost het?

DEKRA is volop bezig met het opzetten van het proces om alles voor u kwalitatief te laten verlopen. Zodra we de exacte data kunnen communiceren, houden we u op de hoogte via deze website, of persoonlijk.

Welke stappen moet ik nemen voor de verklaringen?

Voor de SERMI-certificering zijn er twee specifieke verklaringen vereist;

Een verklaring waarin wordt bevestigd dat de IO/RSS als legitieme bedrijfsactiviteit zoals beschreven in punt 6.3. van bijlage X bij Verordening (EU) 2018/858 opereert, dient te worden ondertekend door de IO/RSS.

Deze verklaring omvat minimaal een bevestiging dat IO/RSS geen reparatie- en onderhoudsdiensten aanbiedt die negatieve invloed kunnen hebben op de emissieprestaties van het voertuig. Hieronder vallen:

Het deactiveren of verwijderen van systemen voor verontreinigings- of emissiebeheersing of het aantasten van de prestaties of het verbergen van storingen ervan;
Het installeren van manipulatie-instrumenten of manipulatiestrategieën;
Het deactiveren, verwijderen of manipuleren van voorzieningen voor het controleren van het verbruik van brandstof of elektrische energie, of het manipuleren van de kilometerstand;
Het manipuleren van de regeleenheid van de motor, met inbegrip van het nominale motorvermogen.

Een verklaring van de IO/RSS dat de naleving van de procedurele vereisten van punt 6.3.5 wordt gegarandeerd voor alle handelingen met betrekking tot voertuigbeveiliging.

In essentie wordt het bedrijf gevraagd te verklaren dat zij bekend zijn met de eisen van het SERMI-schema en zich daaraan voortdurend zullen houden.

Let op: De verklaring(en) dienen te worden ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger.

Wat is de prijs voor een SERMI-certificering?

De aansluitkost van uw bedrijf met één werknemer bedraagt € 749 excl BTW. U geniet hierop een korting an 15% als u lid bent van Fegarbel of Traxio.
Per bijkomende werknemer, wordt u €199 excl. BTW aangerekend.
De 1ste inspectie ter plaatse bij uw bedrijf (binnen de 5 jaar van de geldigheid) bedraagt € 550 excl. BTW.
De 2de inspectie ter plaatse bij uw bedrijf (6 maand voor het einde van het certificaat) als audit ter voorbereiding van uw verlenging bedraagt € 550 excl. BTW.